Hyvin johdetussa projektissa on kolme avainroolia: omistaja, asiakkaan projektipäällikkö ja toimittajan projektipäällikkö.

Omistaja on se liiketoimintajohtaja, joka budjetoi projektin toteutuksen rahat ja lupaa mitata ja toteuttaa projektin tuottamat toiminnan hyödyt. Asiakkaan projektipäällikkö voi olla devops-periaatteiden mukaisesti tuoteomistaja, joka omistaa järjestelmän roadmapin ja backlogin projektin aikana ja myös tuotantoon siirron jälkeen. Hän myös koordinoi projektin päätösprosessin ja toimii tulkkina liiketoiminnan ja toteutuksen välillä. Toimittajan projektipäällikkö ohjaa määrittely- ja toteutusorganisaatiota ja ylläpitää dokumentaatiota asiakkaan projektipäällikön ohjeistuksella.

Omistajaorganisaation ja projektin luonteen mukaan työnjaosta voi olla lukuisia variaatioita. Käytännön työnjakoon vaikuttaa erityisesti resurssien ja osaamisen saatavuus projektin käyttöön.

---

”Osaamme kaiken, mutta emme ehdi kaikkea”

---

Ulkopuolisen projektiammattilaisen käyttäminen projektin johdon täydennyksenä voi olla perusteltua eri syistä. Tässä muutama skenaario:

• Projekti on yleensä organisaation kannalta kertaluontoinen ponnistus. Ensimmäisen ERP-projektin vetäminen on opettavaista, mutta kannattaako organisaation opiskella itselleen tästä syvällinen osaaminen, kun seuraavan kerran sitä tarvitaan kymmenen vuoden päästä?
• Projekti saattaa sisältää tegnologia-alustoja tai tuotteita, jotka ovat organisaatiolle uusia, vaikka vanhan järjestelmän alusta on syvällisesti tuttu.
• Vanhan järjestelmän tuoteomistaja on osaava ja kokenut tuotannossa olevan järjestelmän hallinnassa, mutta ei tunne syvällisesti uuden kehittämisessä tarvittavaa teknologiaa ja data-analyysiä.
• Migraatio ja testaus ovat välttämättömiä osa-alueita, mutta näiden suunnitteluun ja ohjaukseen ei useinkaan riitä paneutumista asiakkaan tai toimittajan puolesta.
• Asiakas kokee, että osaamme kaiken, mutta emme ehdi kaikkea. Organisaatiossa on osaamista, mutta organisaatio on viritetty hoitamaan operatiivista toimintaa. Projekti on resurssivaateineen ylimääräinen pullistuma, johon omat resurssit eivät riitä.

Asiansa osaava projektiammattilainen solahtaa projektiorganisaatioon täydentäen sen osaamista ja resurssointia juuri projektin tarvitsemilla täsmäpalveluilla.

Kiinnostuitko?  Ole yhteydessä!

//leena